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Leistung · Automatisierung von Abläufen

Was bringt die Automatisierung
von Abläufen?

Wiederkehrende Schritte zwischen Ihren Systemen werden verbunden, damit nichts mehr von Hand übertragen wird. Berichte, Aktennotizen, Angebote, Stundenerfassung, Doppelerfassung: die Arbeit, die niemand gerne macht und die jede Woche wiederkommt.

Ein Ablauf als durchgehende Strecke. Am Anfang der Auslöser: Fotos und Notizen. Dann trägt die Automatisierung die Angaben aus ERP und CRM zusammen und macht den Entwurf auf Ihrer Vorlage, das läuft von allein. Dann prüfen Sie und geben frei, die Kontrolle bleibt bei Ihnen. Am Ende steht das Ergebnis im System, einmal erfasst statt doppelt. Nichts wird von Hand übertragen, nichts geht ungeprüft hinaus.Läuft von alleinDie Kontrolle bleibt bei IhnenAuslöserFotos und NotizenZusammentragenAus ERP und CRMEntwurfAuf Ihrer VorlageSie prüfenund geben freiIm SystemEinmal erfasst, nicht doppeltNichts wird von Hand übertragenNichts geht ungeprüft hinausZwischen Ihren SystemenERP-System · CRM-SystemEin Ablauf als durchgehende Strecke. Am Anfang der Auslöser: Fotos und Notizen. Dann trägt die Automatisierung die Angaben aus ERP und CRM zusammen und macht den Entwurf auf Ihrer Vorlage, das läuft von allein. Dann prüfen Sie und geben frei, die Kontrolle bleibt bei Ihnen. Am Ende steht das Ergebnis im System, einmal erfasst statt doppelt. Nichts wird von Hand übertragen, nichts geht ungeprüft hinaus.AuslöserFotos und NotizenLäuft von alleinZusammentragenAus ERP und CRMEntwurfAuf Ihrer VorlageDie Kontrolle bleibt bei IhnenSie prüfen und geben freiIm SystemEinmal erfasst, nicht doppeltNichts wird von Hand übertragenNichts geht ungeprüft hinaus
Für wen

Für wen
lohnt sich das?

Vier Situationen, in denen diese Leistung passt. Trifft eine zu, lohnt sich ein Erstgespräch.

01

Doppelt erfasst

Dieselben Angaben werden zweimal eingetippt: einmal im Projekt, einmal in der Abrechnung oder der Stundenerfassung.

02

Berichte von Hand

Berichte entstehen aus Fotos, Notizen und Vorlagen, jedes Mal neu zusammengesetzt, jedes Mal von derselben Person.

03

Abends nachgetragen

Die Aktennotiz zur Sitzung wird nach Feierabend geschrieben, weil tagsüber keine Zeit bleibt.

04

Angebote zusammengesucht

Angebote werden Position für Position aus dem Leistungsverzeichnis übertragen, und jeder macht es ein wenig anders.

Was Sie bekommen

Was bekommen
Sie dafür?

Ein Ablauf, der von allein läuft

Der Schritt, den heute jemand von Hand macht, läuft zwischen Ihren bestehenden Systemen, zum Beispiel Microsoft 365, Ihrem ERP-System oder Ihrem CRM-System. Sie wechseln kein Werkzeug.

Die Kontrolle bleibt bei Ihnen

Nichts geht hinaus, ohne dass jemand es gesehen hat. Sie prüfen den Entwurf, die Automatisierung erledigt die Handarbeit davor.

Vorher gerechnet, nachher gemessen

Vor dem Auftrag rechnen wir mit Ihren Zahlen im ROI-Rechner. Nach dem Bau wird an echten Fällen aus Ihrem Betrieb nachgemessen, dreimal.

Dokumentation und Schulung

Bedienungsanleitung, KI-Weisung und die Schulung für Ihr Team gehören zur Umsetzung. Dazu die Erklärung, wo Ihre Daten liegen.

Der Ablauf

Wie läuft
es ab?

Eine Automatisierung läuft über das volle Modell: 6 Phasen, in der Regel 18 Schritte, 3 Freigaben durch Sie.

01ErstgesprächWir schauen Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, welche sich lohnen30 Min · kostenlos
02Readiness-CheckEin bis drei Abläufe im Detail: Systeme, Dokumente, Datenlage. Danach Leistungsbeschrieb, Roadmap und ROI-Rechnerklein kostenlos
03EntscheidWas kostet es, was bringt es, was zuerst. Sie entscheiden mit ZahlenOfferte
04UmsetzungAufbau, Messung an echten Fällen, Ausbau, Schulung, Abnahme. Drei Freigaben durch Sie6 Phasen

Alle 18 Schritte, die 6 Phasen und die 3 Freigaben stehen auf der Ablaufseite.

Preise

Was kostet
es?

Was Ihr Fall kostet, steht nach dem Readiness-Check fest. Erstgespräch und erster Check kostenlos.

LeistungWas enthalten istPreis
Erstgespräch30 Minuten, Standortbestimmung, Vorschlag welche Anwendungsfälle sich lohnenkostenlos
Readiness-Check klein1 bis 1.5 Stunden. Wir schauen ein bis drei Anwendungsfälle grob an: passt es oder nicht. Danach erhalten Sie Leistungsbeschrieb, Roadmap und ROI-Rechner.kostenlos
Readiness-Check grossWorkshop bei Ihnen vor Ort oder online. Prozesse, Governance, Datenlage und das Wissen im Team unter der Lupe. Sie erhalten dieselben drei Dokumente, deutlich ausführlicher, dazu konkrete Handlungsempfehlungen.ab CHF 1’500
UmsetzungJe Anwendungsfall: Aufbau, Test mit Ihrem Team, Dokumentation, Schulungab CHF 3’000
BegleitungLaufende Betreuung, Anpassungen, Messung, Sparring nach Bedarfab CHF 1’500 / Mt

Die Umsetzung wird je Anwendungsfall verrechnet. Alle Beträge sind Einstiegspreise. Die ganze Liste steht auf der Preisseite.

Drei Fälle aus drei Projekten

Womit rechnen wir,
und was kam heraus?

Zwei Zahlen aus Readiness-Checks, so rechnen wir vor dem Auftrag. Eine aus einem begleiteten Projekt. Alle ohne Namen und ohne Ort.

Fall, anonymisiertZahlWas die Zahl ist
Zustandsbericht in einem Ingenieurbüro, 24 pro JahrHeute 16 Stunden pro Bericht, mit KI rund 6 Stunden, inklusive KontrolleZahl aus dem Readiness-Check eines Kunden
Wissensdatenbank in einem Betrieb mit 20 Mitarbeitenden15 bis 25 Minuten pro Person und Tag, je nach Rolle, inklusive KontrolleZahl aus dem Readiness-Check eines Kunden
Ein Aufgabenbereich in einem begleiteten ProjektRund 15 Stunden pro Woche zurückgewonnen, für diesen einen Aufgabenbereich. Nicht pro Person, nicht für die ganze FirmaErgebnis aus einem begleiteten Projekt

Was bei Ihnen möglich ist, rechnen wir mit Ihren Zahlen. Vor der Abnahme messen wir dreimal nach, an echten Fällen aus Ihrem Betrieb. Wie das geht, steht auf der Ablaufseite.

Fragen

Was wird dazu
oft gefragt?

Müssen wir neue Software kaufen?

Nein. Die Automatisierung verbindet, was Sie schon haben. Fehlt ein Werkzeug, sagen wir es Ihnen im Readiness-Check, nicht nachher.

Was ist der Unterschied zu einer eigenen KI-Lösung?

Eine Automatisierung verbindet Schritte zwischen bestehenden Systemen, damit nichts mehr von Hand übertragen wird. Eine eigene KI-Lösung arbeitet mit den Inhalten: Sie erzeugt Entwürfe aus Ihren Unterlagen, durchsucht Ihr Wissen, beantwortet Fragen an Ihre Dokumente. Oft braucht ein Fall beides.

Wie viel Zeit spart das wirklich?

Das sagen wir Ihnen nach dem Readiness-Check, mit Ihren Zahlen. Nachgemessen wird nach dem Bau, an echten Fällen aus Ihrem Betrieb, dreimal vor der Abnahme.

Alle Fragen und Antworten
Nächster Schritt

Wie fangen
Sie an?

Mit dem Erstgespräch. Es kostet Sie nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Danach wissen Sie, welche Anwendungsfälle sich bei Ihnen lohnen.

Oder direkt: +41 79 126 22 43 · info@altenery.ch

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